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好友娱乐官网登录app:用WPS Office 2005审阅功能修订文档



小佳本日又学了一手,能够很好的利用WPS Office 2005专好友娱乐官网登录app业版对好友娱乐官网登录app文档进行审阅了。首先先容一下审阅功能,审阅功能包括修订和批注两种功能,主要用于作者将电子文档完成后,使用 WPS翰墨 的修订功能,让审阅者直接在文档上改动。这样不只节省打印及文档发送的光阴,而且能够跟踪每位审阅者的改动内容和改动光阴,对终极审阅者会有一个很好的判断依据,这个在办公自动化系统中便是改动留痕。

这个功能是从小佳公司的法务顾问那里学到的一手,现在就让我们给小佳一个时机为大年夜家先容一下。

(1)在 WPS翰墨 中打开要修订的文档

选择“对象|修订”敕令,或者按快捷键Shift+Ctrl+E即可进入修订状态。此时, WPS翰墨将显示“审阅”对象栏,修订文档可以像对待通俗文档一样对文档进行编辑,然则对付文档进行的改动、插入、删除等操作都 会用设置的修订标记标示出来

(好友娱乐官网登录app2)假如要退出修订状态,再次单击“审阅”对象栏中的“修订”按钮即可

在 WPS翰墨 中为了便于区分不合人的修订意见,WPS会自动为每个修订人设置不合的修订颜色,每个修订人也可以进行不合的颜色设置。用户可以选择“对象|选项”敕令,单击“修订好友娱乐官网登录app”选项卡中进行改动。 “审阅”对象栏还供给了“显示标记的终极状态”、“终极状态”、“显示标记的原始状态”及“原始状态”4种视图类型。是“好友娱乐官网登录app显示标记的原始状态”视图,列出每个审阅者对此文档的改动历程。假如盼望清楚地看到文档改动后的效果,则可以选择“显示标记的终极状态”。

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