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玛雅娱乐官方登录:WPS表格中快速录入数据的方法



一、削减对鼠标的依附和无效击键次数

我们在W玛雅娱乐官方登录PS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有留意到。录入数据时,一样平常选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以玛雅娱乐官方登录分手用键玛雅娱乐官方登录盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继承录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用偏向键就会必要击键很多次,用鼠标,手就要脱离键盘。竖着录入同样有这样的问题。

要加快录入,就要削减对鼠标的依附和无效击键次数。下面先容的措施可以有效得削减录入数据时对鼠标的依附和无效击键次数。用鼠标选中必要录入数据的单元格,显示为反白的单元格为活动单元格

然后开始录入数据,活动单元格录好后,假如选择横着录入数据就不停按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;假如选择竖着录入数据就不停按键 盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。假如前面有录入差错的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键 返回,选择录入差错的单元格。

二、批量录入相同的数据和公式

用鼠标选中必要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,玛雅娱乐官方登录然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+En玛雅娱乐官方登录ter”键。

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